Czas pracy kierowcy jest ściśle określony przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego nr 561/2006, umowy międzynarodowe oraz Ustawę o transporcie drogowym i czasie pracy kierowców z 2013 roku. Wyżej wymienione dokumenty legislacyjne wskazują jak długo może pracować kierowca i ile przerwy powinien zrobić. Dokumentację dotyczącą stosunku pracy (w tym ewidencję czasu pracy) należy przechowywać w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ Ewidencja czasu pracy kierowców, którą proponuje nasza firma jest rejestrem opracowanym na podstawie zapisów na wykresówkach, plików pobranych z kart kierowcy i tachografu cyfrowego, wydruków i innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanych czynności. Rozliczenie takie daje pracodawcy pewność, że ewidencja Od 29 maja 2022 r. ewidencja czasu pracy kierowcy obejmować będzie: liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (w przypadku, gdy w czasie pracy występują przerwy niezaliczane do czasu pracy, należy wskazać przedziały czasu, np. 7.00 – 8.00, 10.30 – 11.00), liczbę godzin przepracowanych w porze Pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w skład których wchodzą: a) ewidencja czasu pracy, zawierająca informacje o: - rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową pracownika? Wraz ze zmianami w Kodeksie pracy, które weszły w życie 1 stycznia 2021 r., dokumenty odnośnie urlopu wypoczynkowego muszą być gromadzone obok ewidencji czasu pracy. Ewidencja urlopów stała się osobnym typem dokumentacji . ~Paweł2018-08-22 08:20:00Wszystko fajnie, ale szkoda, że przy tekstach na portalu nie pojawia się data publikacji. W świetle ciągle zmieniających się przepisów nie wiadomo, czy dany tekst jest aktualny, czy już przedawniony. ~Jajo2018-08-22 09:22:39Oczywiscie że jest nieaktualny. Wystarczy ze zrozumieniem przeczytać tekst. ~zcx2018-08-22 09:55:43wydłuża się okres podlegający kontroli by mieć większe pole manewru do karania a tym samym do kasy. ~jojo2018-08-22 10:43:01nic sie nie wydluza. zmienil sie tylko okres podlegajacy kontroli na drodze~zcx2018-08-22 10:52:30jojo a ten okres to się skróci?~jojo2018-08-22 11:01:03pozostaje bez zmian. wciaz okres kontroli obejmuje 365 dni~marek2019-03-29 19:09:33witam czy mozna zczytac z starej karty niewaznej dane z przed 2 lat bo potrzeba to do sadu PavelSPM 2019-03-29 19:44:18~marek Z powodu małej pamięci co ma karta kierowcy, ci uda się sczytać w pełnej mierze z starej karty tylko ostatnie dane za czas okresu trochę większego niż 28+1 dzień. ~zcx2019-03-29 19:54:59nie pleć bzdur. pojemność karty nie jest liczona w dniach. jeżeli karta nie jest uszkodzona to można pobrać dane nawet jak data ważności minęła. a jaki to będzie okres twojej aktywności trudno powiedzieć bo dane są nadpisywane. PavelSPM 2019-03-29 20:24:26Właśnie z powodu stałego nadpisywania i uda się sczytać tylko ostatnie dane z karty za czas okresu, pszy maksymalnej aktywności wprowadzienia danych w kartę, trochę większego niż 28+1 dzień, bo właśnie na taką pojemność karta i jest obliczona. ~zcx2019-03-29 20:26:00przestań opowiadać głupoty. żadna kart kierowcy nie jest obliczana na zapisywanie 28 + 1 dzień. żadna PavelSPM 2019-03-29 21:05:18Podaj dokładnie pojemność karty pszy maksymalnej aktywności kierowcy. Na ile dni wystarczy pamięci karty przed tym jak ona zacznie nadpisywać? PavelSPM 2019-03-29 21:25:10Jak przykład, możliwa ilość zapamiętywania wpisów kraj rozpoczęcia i zakończenia w pamięci karty kierowcy jest tylko 42-56 par wpisów w zależności od typu karty po których następuje nadpisywanie. ~fryc2019-03-29 21:30:24Ha ha a jeszcze całkiem niedawno spm twierdził, że można dowolną ilość razy robić takie wpisy., bo karta wszystkie pamięta. Zapomniał spm swe porady?1~fryc2019-03-29 21:35:07Polskie karty kierowcy mają pojemność 27 kilobajtow. Można zapisać ok 2700 zmian aktywności kierowcy ( pauza/pracą /jazda/dyzur) Czyli czas przechowywania tych danych zależy od ilości tych zmian. ~fryc2019-03-29 21:39:25~marek 2019-03-29 19:09:33 witam czy mozna zczytac z starej karty niewaznej dane z przed 2 lat bo potrzeba to do sadu Przy normalnej pracy kierowcy niemożliwe. ~zcx2019-03-29 21:45:23nie ma czegoś takiego jak czas przechowywania danych na karcie kierowcy to eksperci parkingowi go wymyślili. ~zcx2019-03-29 21:47:21zresztą jak wiele innych bzdur. PavelSPM 2019-03-29 22:35:40~fryc "Ha ha a jeszcze całkiem niedawno spm twierdził, że można dowolną ilość razy robić takie wpisy., bo karta wszystkie pamięta. " Jak zawsze kłamiesz z powodu swego do wymysłu. Pisałem że pamięci karty kierowcy starczy na wpisy kraj rozpoczęcia i zakończenia nawet zrobione podczas przekroczenia granic państw w okresie czasu 28 dni, maksymalnie dopuszczonym dla sczytania karty. Sprawdzono w praktyce. ~fryc2019-03-29 23:02:452018-08-09 17:01:49Poliacam kirowcam, rzeby miec 100% dowud do odzyskania zagranicznych diet i ryczaltuw za noclegi, robic w tacho, przy przekroczeniu granicy, wpis manualny kraj zakonczenia i odrazu krai razpoczencia. To teraz sobie policz ile ci się takich wpisów zmieści, jeśli codziennie będziesz dwa razy przekraczał granicę. 3 pary wpisów ×28 dni=? Zmieści się to na twojej karcie kierowcy tumanie? PavelSPM 2019-03-29 23:57:34"To teraz sobie policz ile ci się takich wpisów zmieści, jeśli codziennie będziesz dwa razy przekraczał granicę. 3 pary wpisów ×28 dni=? Zmieści się to na twojej karcie kierowcy tumanie?" Tuman akurat to jesteś ty. Jeśli codziennie będę dwa razy przekraczać granicę to sczytam kartę raz w tygodniu, a jeśli jeszcze częściej to sczytam kartę co dziennie. To nie jest zabronione. Urządzenie do sczytywania karty nie drogo kosztuje. Opłaci się za miesiąc. ~silwio2019-03-30 00:22:21Pavel... jak tam?.. dalej dziady nie chcom twojego siwi?... białoruski "pan"pewnie zadowolony, że dalej dymasz u niego.. ~fryc2019-03-30 00:25:12spm pracuję u polskiego chaziaja po 60 godzin tygodniowo. ~fryc2019-03-30 00:27:40Pracuje tzn śpi pod ramp ą a tachograf na mlotkach. Bo on siebie okradać nie będzie, a chaziaja oszukac to nie grzech. gustav 2019-03-30 00:47:51fryc, a jak ma być pod rampą? Na pstryku? Ps. ponoć masz żonę i dwie córki, in vitro rozumiem? No bo niby skąd te tęsknoty? gustav 2019-03-30 00:53:42fryc, w jaki sposób oddawałeś materiał do zapłodnienia? Świer szczyki i kubek czy na NFZ i pielęgniarka przed zamknięciem toalety życzyła powodzenia? PavelSPM 2019-03-30 00:53:59"Pavel... jak tam?.. dalej dziady nie chcom twojego siwi?" Już nie chcom CV. Proszą i błagają zgodzić się na tak zwaną płace jako dniuwki, km, %, obroty, etc, i "znikają jak majtki z płotu" jak tylko wspominam że chcę zapoznać się z Umową o pracy i innymi wewnętrznymi dokumentami Firmy które będę musiał podpisać w razie zgody zawrzeć umowę. Podobno certują? gustav 2019-03-30 00:57:13PavelSpm, tzn. bez zmian? Nadal bez pracy? Nadal plujesz na Polskę i czekasz na cud?1 PavelSPM 2019-03-30 01:19:59Plują na Polskę te kto ją okradają i poddają się być okradniętymi. ~Sylwester2019-03-30 09:56:39Dobromir Sosniarz na radnego do PE zamiast AnnyZaleskiej. Zobaczcie sobie na jutub jak przemawia. Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wszystkich swoich pracowników, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Taka dokumentacja stanowi podstawę do rozliczenia czasu pracy. Przekłada się ona na wysokość wynagrodzenia. Nieprowadzenie ewidencji może skutkować bardzo wysokimi grzywnami. Jak prowadzić ewidencję czasu pracy?Przechowywanie dokumentacji rejestrującej czas pracy zatrudnionych osób Jak prowadzić ewidencję czasu pracy? Prawo nie narzuca wzoru, wedle którego powinna być prowadzona taka ewidencja. Pracodawcy mają więc wolną rękę, ale najczęściej decydują się na rejestr czasu pracy w systemie miesięcznym. Wskazano natomiast elementy, które powinny znaleźć się w dokumentach. Przede wszystkim powinny one zawierać informację o liczbie przeprowadzonych godzin. Za ponadprogramowe godziny, w szczególności nocne lub z okresu niedziel oraz świąt przysługuje inna stawka wynagrodzenia. Za pracę w dniach, które ustawowo są wolne przysługuje również dodatkowy urlop. Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy powinna być rejestrowana na bieżąco, zawierać także wszystkie informacje dotyczące nieobecności (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych), dyżurów, urlopów oraz zwolnień. Przechowywanie dokumentacji rejestrującej czas pracy zatrudnionych osób Przepisy regulują długość zachowywania takiej dokumentacji wyłącznie w przypadku kierowców. Ich ewidencję czasu pracy powinno przechowywać się przez okres minimum trzech lat, ponieważ przez ten czas można dochodzić wszelkich roszczeń pracowniczych. Zatrudnione osoby najczęściej domagają się wynagrodzenia za przepracowane nadgodziny. Wskazane jest, aby ewidencję pozostałych pracowników również przechowywać przez okres trzech lat. Biorąc pod uwagę dzisiejsze możliwości technologiczne, dokumentacja ta wcale nie musi być prowadzona w wersji papierowej. Doskonałym rozwiązaniem będzie przechowywanie jej w wersji elektronicznej. Dokumenty nie będą zajmowały miejsca w archiwach, a poprzez umieszczenie ich np. w tzw. chmurze będziemy mieli pewność, że na pewno nie zaginą. Sporym ułatwieniem w prowadzeniu ewidencji są specjalne programy, które w łatwy sposób będą rejestrować czas pracy zatrudnionych osób. Obowiązku prowadzenia wspomnianej wyżej dokumentacji nie należy ignorować. Naruszanie przepisów bądź całkowita ich ignorancja jest uznawana za wykroczenie. Inspektor pracy może wnioskować o nałożenie grzywny dla takiego pracodawcy w wysokości nawet do 30 tysięcy złotych! Ewidencję czasu pracy powinno przechowywać się przez okres minimum trzech lat. Czy ewidencję czasu pracy pracowników należy przechowywać przez 50 lat, jak akta osobowe, czy przez 3 lata? Jaki okres jest prawidłowy? RADA Ewidencję czasu pracy pracowników należy przechowywać przez 3 lata, licząc od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, którego ta ewidencja dotyczy. UZASADNIENIE Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy). Jest to dokument niebędący częścią akt osobowych i imiennej karty (listy) wynagrodzeń. Ewidencja czasu pracy nie stanowi więc dowodu niezbędnego do udokumentowania przebiegu zatrudnienia czy ustalenia prawa do emerytury lub renty. Nie muszą więc Państwo przechowywać ewidencji czasu pracy przez 50 lat od dnia ustania zatrudnienia pracownika, gdyż okres ten dotyczy wyłącznie przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji płacowej (art. 51u ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). WAŻNE! Wszyscy pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Obowiązujące przepisy prawa nie regulują długości okresu przechowywania ewidencji czasu pracy pracowników, z jednym wyjątkiem - ewidencją czasu pracy kierowcy. W stosunku do tej grupy pracowników pracodawcy mają obowiązek przechowywania ewidencji czasu pracy przez 3 lata po zakończeniu okresu nią objętego (art. 25 ust. 2 pkt 2 ustawy o czasie pracy kierowców). Powyższy obowiązek należy stosować również do pozostałych pracowników, biorąc pod uwagę celowość przechowywania ewidencji oraz możliwość ewentualnych sporów sądowych. Ewidencja czasu pracy służy głównie zrekompensowaniu wszystkich przypadków pracy w godzinach nadliczbowych oraz sporządzeniu imiennej listy wypłacanego wynagrodzenia za pracę. Ewidencja jest więc ważnym dowodem w sprawach o roszczenia pracowników o wypłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, którego pracownik może żądać w okresie 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 291 § 1 Kodeksu pracy). Okres przechowywania ewidencji czasu pracy pozostaje zatem w ścisłym związku z 3-letnim okresem przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy. PRZYKŁAD Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w formie kart miesięcznych. Wynagrodzenie wypłaca w ostatnim dniu miesiąca. W przypadku ewidencji czasu pracy pracownika za listopad 2009 r. pracodawca jest zobowiązany do przechowywania jej do końca listopada 2012 r. Z tym dniem ulegają bowiem przedawnieniu roszczenia pracownika o wypłatę wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z pracą, np. dodatków za godziny nadliczbowe, które pracodawca powinien wypłacić do 30 listopada 2009 r. Ewidencja czasu pracy jest dokumentacją o czasowym znaczeniu praktycznym i należy do kategorii dokumentacji niearchiwalnej, która po upływie okresu przydatności powinna zostać zniszczona. Ewidencja czasu pracy Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją oraz zasad jej klasyfikowania, kwalifikowania i przekazywania do archiwum określają, że przez 25 lat należy przechowywać analizy efektywnego czasu pracy. Jednak ewidencja czasu pracy nie jest zaliczana do dokumentów dotyczących analiz efektywnego czasu pracy. Przez pojęcie „analizy efektywnego czasu pracy” należy rozumieć cykliczne lub zbiorcze (kwartalne, półroczne, roczne) opracowania własne pracodawcy w formie tabelarycznej i opisowej. Mogą one uwzględniać np. czas do przepracowania w analizowanym okresie, wykorzystanie nominalnego czasu pracy, efektywny czas pracy, czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, czas opuszczony z podaniem przyczyn niewykonywania pracy przez pracowników. Mogą to być analizy, które nie mieszczą się w opracowaniach kompleksowych lub problemowych, np. w statystycznych opracowaniach końcowych sporządzanych do GUS, gdyż zawierają szerszy zakres informacji niezbędny do realizowania istotnych celów pracodawcy, a zbędny dla sprawozdawczości statystycznej. PRZYKŁAD Pracodawca przeprowadził analizę efektywnego czasu pracy (w okresie dwuletnim) pod kątem absencji chorobowych wszystkich zatrudnionych pracowników. Pozwoli mu ona ustalić powtarzające się okresy nieobecności pracowników z powodu zwolnień lekarskich i w związku z tym pozwoli zaplanować w takim okresie mniejszą liczbę zadań do realizacji. Ponadto pracodawca będzie mógł zwiększyć liczbę zadań w okresach niewielkich absencji chorobowych. W ten sposób pracodawca może zmniejszyć wydatki na godziny nadliczbowe zwiększając jednocześnie wydajność pracy. Głównym celem, któremu ma służyć ewidencja czasu pracy, jest obliczenie należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. W związku z tym w karcie ewidencji czasu pracy muszą być zapisywane: • praca w poszczególnych dobach, w tym praca w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, • dyżury, • urlopy, • zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. Nawet w przypadku zatrudnienia jednego pracownika prowadzi się dla niego indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy. Obowiązek taki dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie czy wybór). • art. 149, art. 291 § 1 Kodeksu pracy, • § 8 pkt 1 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.), • art. 25 ust. 2 pkt 2 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (DzU nr 92, poz. 879 ze zm.), • art. 125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2009 r. nr 153, poz. 1227), • załącznik nr 2 do rozporządzenia z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (DzU nr 167, poz. 1375), • art. 51u ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2006 r. nr 97, poz. 673 ze zm.). Agnieszka Romaniuk specjalista w zakresie prawa pracy Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy zwolnionego pracownika? 2015-08-07 Przechowywanie dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach niegrożących ich uszkodzeniu lub zniszczeniu jest obowiązkiem pracodawcy (wynika to z Kodeksu Pracy). Katalog dokumentów pracowniczych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.). Oprócz akt osobowych należą do nich karta ewidencji czasu pracy oraz imienna karta (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Ewidencję czasu pracy należy przechowywać minimum przez 3 lata. Szczególne znaczenie dla pracownika ma dokumentacja płacowa, a zwłaszcza listy płac, karty wynagrodzeń oraz inne dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru jego emerytury lub renty. Tego rodzaju dokumenty pracodawca ma obowiązek przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy (art. 125A ustawy emerytalnej). Taki sam (50-letni) okres przechowywania dokumentacji osobowej (liczony od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy) i dokumentacji płacowej (liczony od dnia wytworzenia), wynika z art. 51 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. nr 123, poz. 698 z późn. zm.), który reguluje okres przechowywania ww. dokumentacji w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą ( Ewidencja powinna mieć charakter zindywidualizowany i zawierać dokumentacje określone w par. 8 pkt 1 Rozporządzenia z dnia 28 maja 1996 r. Przepisy nie przewidują okresu przechowywania omawianego dokumentu. Należy jednak uznać, iż powinna być ona dostępna przez 3 lata, tj. do czasu przedawnienia należności ustalanych na jej podstawie. Stosownie bowiem do roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Istnieją grupy objęte szczególnymi regulacjami z zakresu przechowywania ewidencji czasu pracy, np. ewidencję czasu pracy kierowcy przechowuje się przez okres 3 lat, po zakończeniu objętego nią okresu (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców - Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.). Źródło:

ewidencja czasu pracy kierowcy jak długo przechowywać